支出形式
支出表格要求从威斯康星大学绿湾基金会付款或报销。它适用于将基金会资金用于授权目的的大学办公室、部门、项目和其他实体。
如何使用这些表格
一个完整的支出表必须包括由威斯康星大学绿湾基金会发出的所有付款。该表格可以用于不同收款人的多张发票，只要用于支付的所有资金的审批权限相同。
- 下载包含费用申请和费用报销表格的excel文件。下载表格
- 填写必需的字段在相应的选项卡中：
- 向大学或外部供应商付款的支出请求。
- 费用报销支付给大学员工的费用。
- 保存更改。
- 将填妥的表格连同任何必要的证明文件发送至langolfn@uwgb.edu。
付款人：
UW-Green Bay或外部供应商
一个完整的支出申请表必须包括由威斯康星大学绿湾基金会发出的所有付款。每个基金都有两个在基金会存档的授权签名。在处理此表格前，必须填妥正确的签名。如果付款是向基金管理机构报销，请获得收款人主管的批准。如果付款给新的外部供应商，请在请求中附上供应商W-9的副本。如果您不确定是否需要W-9，请联系大学发展基金会总监诺拉·兰格夫，电话：2172或langolfn@uwgb.edu。
大学的员工
如需报销大学员工的费用，必须填写基金会费用报销表。汇款中必须包括所有费用的明细收据。请记住，筹款费用应该有一份电话报告进入募捐者的边缘。工作簿中包含了完成此表单的示例。报销单上的签字人应为报销人及其直接主管。将填妥的表格和支持文件寄到：诺拉·兰格夫，威斯康星大学绿湾基金会。
